Продажи

В данном блоке настраиваются типы носителей, перечень и характеристики материальных средств, тарифы, а также билеты.

Меню «Продажи» содержит следующие пункты:

Меню «Продажи»

В данном справочнике содержится перечень типов носителей, сгруппированных по определенной группе типов носителей.

«Тип носителя» является одним из параметров билетов (служебных карт). Посредством указанного при эмиссии билета в систему типа носителя и определяется перечень возможных для данного билета тарифов (т.к. у тарифов также указываются допустимые типы носителей).

Справочник «Типы носителей»

Чтобы создать группу типов носителей необходимо нажать кнопку «Создать», расположенную на панели действия верхнего блока справочника, и заполнить необходимые данные по создаваемой группе в открывшемся окне:

Создание новой группы типов носителей

Чтобы создать новый тип носителя необходимо выполнить следующие шаги:

• Выбрать в верхнем блоке справочника группу типов носителей, в которую будет входить создаваемый тип носителя:
  

• Нажать кнопку «Создать», расположенную на панели нижнего блока

справочника:

Создание нового типа носителей. Нажатие кнопки «Создать»

• В открывшемся окне заполнить необходимые данные:
  

Создание нового типа носителей. Ввод данных

Поле «Использовать для эмиссии» необходимо для того, чтобы данный тип носителя был доступен при эмиссии носителя в АРМ Эмиссии и персонализации.

Для корректировки записи группы типов носителей, следует выбрать необходимую запись и нажать кнопку «Свойства» (можно также нажать по необходимой записи правой кнопкой мыши и нажать пункт «Свойства» в открывшемся меню):

Корректировка данных

В открывшемся окне корректировать данные.

Правка записей типов носителей производится аналогично.

Чтобы запретить использование определенного типа носителя в системе (при этом тип носителя не будет доступен ни в одном из списков в программах системы АСКОПТ) следует выбрать запись по необходимому типу носителя в справочнике «Типы носителей» и нажать кнопку «Запретить» на панели действий (также можно нажать на запись по необходимому типу носителя правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать пункт «Запретить»):

Запрет типа носителя

В данном справочнике содержится перечень сгруппированных по определенной группе ТМЦ.

Справочник «ТМЦ»

ТМЦ представляет собой учетную материальную единицу, начисляемую на лицевой счет кассиров/старших кассиров/АППБ/склада. Это носители, денежные средства, брак, суррогат.

В системе АСКОПТ ведется учет движения материальных ценностей между лицевыми счетами, конвертация материальных ценностей в денежные средства при продаже, списание материальных ценностей контрагентам. Посредством данного справочника корректируется ТМЦ, используемые системой, задаются их параметры: залоговая и учетная стоимость, тип носителя. Структура справочника аналогична справочнику «Типы носителей».

Чтобы создать группу материальных ценностей необходимо нажать кнопку «Создать», расположенную на панели действия верхнего блока справочника, и заполнить необходимые данные по создаваемой группе в открывшемся окне:

Создание новой группы ТМЦ

Чтобы создать определенную позицию ТМЦ необходимо сделать следующие шаги:

• Выбрать в верхнем блоке справочника группу ТМЦ, в которую будет входить создаваемая позиция ТМЦ и нажать кнопку «Создать», расположенную в панели действия нижнего блока справочника:
  

Создание новой позиции ТМЦ

• В открывшемся окне ввести необходимые данные по создаваемой позиции ТМЦ:
  

Создание новой позиции ТМЦ. Ввод данных по создаваемому ТМЦ

• «Тип ТМЦ» - содержит 4 значения: «прочие» - ценности, не являющиеся носителями (например, сувенирные жетоны); «носитель» - все носители (смарт-жетоны, БСК); «ПД» - закодированный носитель с тарифом (например, закодированный жетон); «Разменный фонд» - денежные ценности.
• «Тип носителя» - указывается носитель из справочника типов носителей (согласно указанному типу носителя при продаже/пополнении данного ТМЦ на кассе/АППБ будут доступны тарифы. Подробно о настройке тарифа описано в главе 5.3. «Справочник «Тарифы»»);
• «Тариф» - указывается тариф (только для закодированных носителей – если такие ТМЦ будут);
• «ТМЦ для дефекта» - указывается ТМЦ, который является браком для данного ТМЦ (в операциях формирования брака, например, отбраковке жетонов при закрытии лицевого счета кассира в АРМ СК, именно данный ТМЦ брак будет начисляться на лицевой счет, а соответствующее количество исходного ТМЦ списываться);
• «Использовать для эмиссии» - необходимо, чтобы данное ТМЦ было доступно при эмиссии носителя в АРМ Эмиссии и персонализации.
• «Расход при пополнении» - необходимо, чтобы количество данной позиции ТМЦ уменьшалось на лицевом счету не только при продаже (например, продажи заготовки БСК), но и при пополнении (необходимо для жетонов – ведь на кассах продаются выгруженные из турникетов жетоны, а они не являются заготовками, т.к. уже имеют тариф, но движение на лицевом счету кассира/АППБ по ним необходимо).
• «Залоговая» - залоговая стоимость ТМЦ, используемая при продаже заготовки ТМЦ.
• «Учетная» - учетная стоимость ТМЦ, используемая при внутреннем движении ТМЦ (например, при начислении недостачи).

В операции «Восстановление» в АРМ Кассира, при восстановлении карты на лицевой счет кассира начисляется сумма за восстановление и списывается носитель, по которому было выполнено восстановление. В качестве данной суммы используется сумма из поля «Учетная» по данному восстанавливаемому ТМЦ. Это связано с тем, что операция восстановления может быть и по тем ТМЦ, которые не имеют залоговой стоимости (в поле «Залоговая» указан ноль – например, карты, проданные по акциям), а при восстановлении все же есть необходимость брать уплату с пассажира.

• «Порядок в списках» - в данном поле указывается порядковое число, согласно которому данная позиция ТМЦ будет отображаться в списках ТМЦ (например, при приеме материальных ценностей в АРМ СК).

Править существующие записи в данном справочнике можно аналогично справочнику «Типы носителей». Следует открыть окно «Свойство», по необходимой записи группы товарно-материальных ценностей или конкретной позиции товарно-материальной ценности и внести корректировки данных.

Чтобы запретить использование определенной ТМЦ в системе (при этом данная ТМЦ не будет доступна ни в одном из списков в программах системы АСКОПТ) следует выбрать запись по необходимой ТМЦ в справочнике «ТМЦ» и нажать кнопку «Запретить» на панели действий (также можно нажать на запись по необходимой ТМЦ правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать пункт «Запретить»):

Запрет определенной ТМЦ

В данном справочнике содержится перечень тарифов, используемых в системе.

Для создания нового тарифа необходимо выполнить следующие шаги:

• Нажать кнопку «Создать» на панели действий:
  

Создание нового тарифа. Нажатие кнопки «Создать»

• В открывшемся окне заполнить необходимые по создаваемому тарифу данные:

Вкладка «Основные параметры»:

Создание нового тарифа. Вкладка «Основные параметры»

• «Идентификатор» - номер создаваемого тарифа (должен быть уникальным – не может повторяться);
• «Запрещен» - необходимо для того, чтобы заблокировать тариф (если флаг установлен по тарифу, то невозможно продать/пополнить билет используя данный тариф, а также пройти по билету с таким тарифом через турникеты);
• «Наименование» - название тарифа (текстовое поле);
• «Краткое наименование» - короткое название тарифа (текстовое поле);
• «Территория» - указывается значение из справочника «Территории» (необходимо для идентификации тарифа из другого города);
• «Держатель» - указывается владелец тарифа (Метрополитен, ТК);
• «Тип ресурса» - состоит из следующих пунктов: Срок действия в днях – для тарифов, не имеющих количественный ресурс, действие которых определяется только сроком действия (периодом времени – например, социальный тариф); Количество поездок – для тарифов, имеющих ресурс в виде поездок (например, ПБ от 1 до 49 поездок); Денежные средства – для тарифов, имеющих ресурс в денежных средствах (например, Электронный кошелек); Сувенирная продукция – для тарифов, используемых для продажи сувенирной продукции (т.е. не имеют никакого ресурса, но имеют стоимость);
• «Сумма» - указывается стоимость 1-й поездки по тарифу (стоимость одного жетона);
• «По-умолчанию для данного держателя» - данный флаг необходим для тарифов, принадлежащих сторонним держателям (тарифы ТО). Если установлен данный флаг, то тариф считается базовым для держателя, указанного в поле «Держатель». Если терминал не сможет идентифицировать тариф пополняемой карты ТО, будет использоваться данный тариф;
• «SID» - указывается идентификатор тарифа в системе стороннего держателя (ТО). Необходим для соответствия тарифа ТО тарифу из данного справочника при пополнении карты на терминале.

Вкладка «ФР»:
На данной вкладке задаются фискальные атрибуты для тарифа. Указанные фискальные атрибуты будут использоваться при продаже/пополнении соответствующего тарифа на терминалах.

Создание нового тарифа. Вкладка «ФР»

В данном справочнике содержится перечень билетов системы.

Для нахождения необходимого билета в справочнике «Билеты» необходимо выполнить следующие шаги:

• В поле «Номер билета» ввести номер, указанный на билете и нажать на кнопку «Поиск»:
  

Поиск необходимого билета

Для отбора билетов определенного тарифа в поле «Тариф» необходимо указать требуемый тариф и нажать кнопку «Поиск» (поле «Номер билета» при этом оставить пустым, в поле «не более» указать отображаемое количество записей в справочнике).

Для отбора билетов, включенных в определенный список, в поле «Список» необходимо указать требуемый список и нажать кнопку «Поиск» (поле «Номер билета» при этом оставить пустым, в поле «не более» указать отображаемое количество записей в справочнике).