Справочники

Меню «Справочники» предназначен для создания записей о сотрудниках, организация и др. и содержит следующие пункты:

Меню «Справочники»

На панели действий в каждом из справочников данного меню расположена кнопка «Запретить» , при нажатии на которую выбранная запись заблокируется и больше не будет использоваться или отображаться в программах системы АСКОПТ.

Также на панели действий каждого справочника имеется поле , которое по умолчанию заполнено цифрой 100. Это количество отображаемых в справочнике записей, которое при необходимости можно увеличить.

Справочник «Должности» содержит в себе перечень должностей, которые могут быть использованы при заведении сотрудника или учетной записи пользователя (описано в разделах «Персональные данные» и «Сотрудники»).

Справочник «Должности»

Для создания новой должности необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне ввести наименование создаваемой должности:

Создание новой должности

Для редактирования существующей должности необходимо нажать на данную должность правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»:

Редактирование существующей должности

В открывшемся окне редактировать название должности.

Справочник «Структурные подразделения» содержит в себе перечень подразделений организации, которые могут быть использованы при заведении сотрудника или учетной записи пользователя (описано в разделах «Персональные данные» и «Сотрудники»):

Справочник «Структурные подразделения»

Для создания нового подразделения необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне ввести наименование создаваемого подразделения:

Создание нового структурного подразделения

Для редактирования существующего подразделения необходимо нажать на данное подразделение правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»:

Редактирование структурного подразделения
В открывшемся окне редактировать название подразделения.

Справочник «Привилегии» содержит перечень используемых в системе льгот.

Данные льготы могут быть указаны у персонифицированных в системе лиц (пассажиры, сотрудники) (описано в разделе «Персональные данные»), а также у тарифов.

Согласно указанной у персонифицированного лица льготе при персонализации билета в АРМ эмиссии и персонализации (привязке билета к пассажиру/сотруднику) будут отбираться доступные для выбора льготные тарифы (описано в разделе «Работа с персонализированными картами», АРМ Эмиссии и персонализации).

Справочник «Привилегии»

Для создания новой льготы необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне ввести наименование создаваемой льготы:

Создание новой льготы

Для редактирования существующей льготы необходимо нажать на данную льготу правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»:

Редактирование льготы

В открывшемся окне редактировать название льготы.

Справочник «Организации» содержит перечень организаций, используемых при указании льготы персонифицированному лицу.

Справочник «Организации»

Для создания новой организации необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне ввести наименование создаваемой организации:

Создание новой организации

Для редактирования существующей организации необходимо нажать на данную организацию правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»:

Рис.4.4.2. Редактирование организации

В открывшемся окне редактировать название организации.

Справочник «Персональные данные» содержит список лиц, зарегистрированных в системе с целью выдачи льготного (или служебного) проездного билета.

Рис.4.5.1. Справочник «Персональные данные»

Для поиска необходимой записи (записи по необходимому персонализированному лицу) в данном справочнике необходимо:

• В поле «Наименование» ввести ФИО (или часть фамилии/ имени/ отчества):
  

Рис.4.5.1.1. Справочник «Персональные данные». Поиск записи. Ввод «Наименование»

• Выбрать любую запись в данном справочнике (выделить нажатием мыши):
  

Справочник «Персональные данные». Поиск записи

• Нажать кнопку «Обновить», расположенную на панели действий:
  

Справочник «Персональные данные». Поиск записи. Нажатие кнопки «Обновить»

• При этом в справочнике отберется запись или несколько записей, удовлетворяющих введенной фамилии/имени/отчеству.

Для просмотра данных по привязанным к определенному персонализированному лицу билетам необходимо сделать следующие шаги:

• Выбрать необходимую запись в справочнике «Персональные данные» (как это описано в разделе «Просмотр записей»).
• На панели действий нажать кнопку «Билеты»:
  

Справочник «Персональные данные». Билеты персонализированного лица

• В открывшемся окне просмотреть данные по привязанным билетам:
  

Справочник «Персональные данные». Билеты персонализированного лица

При необходимости можно отвязать билет от персонализированного лица (например, в случае утери). Для этого в данном окне привязанных билетов следует выбрать необходимый билет и нажать кнопку «Отвязать»:

Справочник «Персональные данные». Отвязка билета

При необходимости можно привязать к сотруднику необходимый билеты системы. Для этого следует выполнить следующие шаги:

• В данном окне следует нажать кнопку «Привязать»:
  

Справочник «Персональные данные». Привязка билета

• В открывшемся окне найти в системе билет, который необходимо привязать (введя номер билета в поле «Номер билета» и нажав кнопку «Поиск»).

Найденный билет необходимо выбрать, нажав левую кнопку мыши, а затем нажать кнопку «Ок» в данном окне:

Справочник «Персональные данные». Привязка билета

• Билет привязан к сотруднику.

Более подробную информацию по билету можно просмотреть по справочнику «Билеты», введя номер билета для его нахождения.

Для создания записи по новому лицу необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне ввести необходимые регистрационные данные:

• Ввести ФИО, пол и дату рождения:
  

Создание новой записи в справочнике «Персональные данные». Ввод ФИО, пола, даты рождения.

• В случае если регистрируемое лицо сотрудник, то необходимо указать подразделение и должность:
  

Создание новой записи в справочнике «Персональные данные». Ввод должности и подразделения.

• Ввести данные по документу:
  

Создание новой записи в справочнике «Персональные данные». Ввод данных по документу.

• Нажать кнопку «Ок», убедившись в правильности введенных данных. При этом в справочнике создастся запись по данному лицу.

Справочник «Сотрудники» содержит список лиц, имеющих пользователя для работы в системе.

Справочник «Сотрудники»

Создание записи в справочнике «Сотрудники» зависит от того, имеется ли по создаваемому сотруднику ранее созданная запись в справочнике «Персональные данные» или нет.

Если по данному сотруднику уже имеется запись в справочнике «Персональные данные», то нет необходимости повторно вводить персональные данные при создании учетной записи пользователя в справочнике «Сотрудники». Можно создать учетную запись в справочнике «Сотрудники», используя имеющуюся запись в справочнике «Персональные данные».

Если по данному сотруднику нет записи в справочнике «Персональные данные», то все персональные данные необходимо будет ввести при создании учетной записи в справочнике «Сотрудники».

Рассмотри подробно обе возможные ситуации:

Выбрать необходимую запись в справочнике «Персональные данные», нажать по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажать «Создать сотрудника»:

Создание учетной записи из справочника «Персональные данные». Нажатие кнопки «Создать».

В открывшемся окне ввести параметры учетной записи:

Создание учетной записи. Ввод параметров учетной записи пользователя.

«Разрешить авторизацию» – если установить значение нет, то по данной учетной записи невозможно будет работать ни в одном из приложений АСКОПТ.
«Только одно подключение» – позволяет авторизоваться по данной учетной записи лишь один раз.
«Сменить пароль» – если установлено в значении «Да», то при первом входе по данной учетной записи пользователю будет предоставлена возможность смены пароля.
«Пин-код» - данное поле необходимо для старшего оператора. Здесь указывается пин-код, по которому он заходит в служебный режим терминала АППБ на разрешенном ему вестибюле.

Нажать кнопку «Ок». При этом создастся учетная запись пользователя в системе.

Перейти в справочник «Сотрудники». Нажать кнопку «Создать».

Создание учетной записи из справочника «Сотрудники». Нажатие кнопки «Создать»

В открывшемся окне ввести все необходимые персональные данные (аналогично созданию персонифицированного лица в разделе «Персональные данные»), а также учетные данные.

Создание учетной записи. Ввод персональных и учетных данных пользователя

Нажать кнопку «Ок». При этом создастся учетная запись пользователя в системе.

Права доступа определяют возможности учетной записи пользователя, а именно:

• Какие программы могут быть использованы данной учетной записью;
• Какой функционал программ может быть использован.

Для того, чтобы задать права доступа учетной записи, необходимо выполнить следующие шаги:

• Выбрать необходимого сотрудника в справочнике и нажать на кнопку «Группы доступа»:
  

Настройка группы доступа пользователю системы

• В открывшейся панели нажать кнопку «Добавить» (для закрытия панели необходимо еще раз нажать кнопку «Группы доступа»):
  

Настройка группы доступа пользователю системы

• В открывшемся окне выбрать необходимые права доступа и нажать «Ок»:
  

Настройка группы доступа пользователю системы

Права доступа заданы.

Для настройки разрешений работы на вестибюле, необходимо выполнить следующие шаги:

• Необходимо выбрать сотрудника в верхней сетке справочника и требуемый вестибюль в нижней сетке и нажать кнопку, расположенную на панели действий над нижней сеткой:
  

Настройка прав для работы в вестибюле

• В открывшемся окне указать необходимый доступ к работе на вестибюле и нажать кнопку «Ок»:
  

Настройка прав для работы в вестибюле

«Разрешить авторизоваться» - разрешение открывать программы с использованием данной учетной записи.
«Разрешить просмотр данных мониторинга» - разрешение открывать просмотр данных по вестибюлю в АРМ Мониторинга по данной учетной записи.
«Разрешить управлять оборудованием» - разрешение управлять турникетами через АРМ Мониторинга с использованием текущей учетной записи.
«Разрешить восстановление ПД» - разрешение восстанавливать ПД в АРМ К с использованием данной учетной записи.

Склады также отображаются в данном перечне вестибюлей. Для открытия доступа и разрешения работы на складе необходимо по выбранному складу установить флаг «Разрешить авторизоваться».

Также разрешение на работу в определенном вестибюле могут быть заданы непосредственно из справочника «Вестибюли и КПП».

Для настройки параметров авторизации по определенному сотруднику (логин, пароль, параметры авторизации) необходимо выполнить следующие шаги:

• Выбрать необходимого сотрудника в справочнике и нажать на кнопку изменения параметров авторизации на панели действий:
  

Настройка параметров авторизации. Кнопка «Изменение параметров авторизации»

• В открывшемся окне установить необходимые параметры и нажать кнопку «Ок»:
  

Настройка параметров авторизации. Окно настройки

«Разрешить авторизоваться» - разрешение открывать программы с использованием данной учетной записи.
«Только одно подключение» - если установлена данная галочка, то по данной учетной записи можно авторизоваться лишь один раз.
«Требовать смену пароля» - если установлена данная галочка, то при первом входе по данной учетной записи пользователю будет предоставлена возможность смены пароля.
«Изменить данные авторизации» - если установлена данная галочка, то ниже, в данном окне, становятся доступными для редактирования поля «Логин» и «Пароль».

Справочник «Станции» содержит в себе перечень станций, используемых в системе.

Справочник «Станции»

Для создания новой станции необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне ввести данные:

Создание новой станции

Для редактирования существующей станции необходимо нажать на данную станцию правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»:

Редактирование существующей станции

В открывшемся окне редактировать необходимые данные.

Созданные в данном справочнике станции используются при создании вестибюля.

Справочник «Линии» содержит в себе перечень линий, используемых в системе.

Справочник «Линии»

Для создания новой линии необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне ввести данные:

Создание новой линии

Для редактирования существующей линии необходимо нажать на данную линию правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»:

Редактирование существующей линии
В открывшемся окне редактировать необходимые данные.

Созданные в данном справочнике линии используются при создании вестибюля.

Справочник «Дистанции» содержит в себе перечень дистанций, используемых в системе.

Справочник «Дистанции»

Для создания новой дистанции необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне ввести данные:

Создание новой дистанции

Для редактирования существующей дистанции необходимо нажать на данную дистанцию правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»:

Редактирование существующей дистанции

В открывшемся окне редактировать необходимые данные.

Созданные в данном справочнике дистанции используются при создании вестибюля.

Справочник «Вестибюли и КПП» содержит в себе перечень вестибюлей, разделенных по станциям.

Справочник «Вестибюли и КПП»

Для создания нового вестибюля необходимо:

• Двойным щелчком левой кнопки мыши выбрать в левой панели станцию, которой принадлежит создаваемый вестибюль, а в правой панели нажать кнопку «Создать»:
  

Создание нового вестибюля

• В открывшемся окне указать необходимые данные по создаваемому вестибюлю:
  

Создание нового вестибюля. Ввод данных

Поле «Тип» содержит в себе два значения: Обычный и Склад.
Обычный – это обычные вестибюли линии.
Склад – вестибюли, используемые в качестве складов (в частности Склад АСКОПМ, Центр персонализации, Центр выдачи пропусков).

После создания вестибюля «Тип» корректировать невозможно.

Для редактирования существующего вестибюля необходимо выполнить следующие шаги:

• Нажать на данный вестибюль правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Свойства».
  

Редактирование существующего вестибюля

• В открывшемся окне редактировать необходимые данные.
  

По выбранному вестибюлю в одном из блоков данного справочника отображается список сотрудников, имеющих права для работы на данном вестибюле:

Сотрудники, имеющие разрешение работать на вестибюле

Для того, чтобы редактировать права доступа имеющихся на вестибюле сотрудников, нужно выбрать сотрудника из списка и нажать кнопку . Настройка прав на вестибюле производится аналогично описанному в разделе «Настройка разрешений для работы на вестибюле (складе)».

Для добавления нового сотрудника, следует выбрать необходимый вестибюль, а затем в блоке списка сотрудников нажать кнопку «Добавить»:

Настройка разрешений работы на вестибюле

При этом откроется окно выбора сотрудника и настройки прав на данном вестибюле:

Настройка разрешений работы на вестибюле

Настройка прав на вестибюле производится аналогично описанному в разделе «Настройка разрешений для работы на вестибюле (складе)».

Справочник «территории» содержит в себе перечень территорий, используемых в системе.

Справочник «Территории»

Для создания новой территории необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне ввести данные:

Создание новой территории

Для редактирования существующей линии необходимо нажать на данную территорию правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»:

Редактирование существующей территории

В открывшемся окне редактировать необходимые данные.

Созданные в данном справочнике территории используются при создании тарифа.

Справочник «Контрагенты» содержит в себе перечень контрагентов, используемых в системе.

Справочник «Контрагенты»

Для создания нового контрагента необходимо нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне ввести данные:

Создание нового контрагента

Для редактирования существующего контрагента необходимо нажать на запись по данному контрагенту правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»:

Редактирование существующего контрагента

В открывшемся окне редактировать необходимые данные.

Созданные в данном справочнике контрагенты используются при осуществлении движений в АРМ СК.

Нередактируемый справочник, отображающий перечень операций, используемых в системе.

Справочник «Операции»